Управлінський облік - облік, призначений для забезпечення менеджерів управлінської інформацією, з метою повноцінного, заснованого на достовірній інформації управління компанією. Найважливіше в процесі програмного забезпечення - це об'єктивність і швидкість переданої інформації, яка необхідна різним відділам підприємства.
Коли інформація передається, так би мовити вручну, втрачається оперативність, важливість і своєчасність цієї інформації. У процесі можна втратити важливі дані, які необхідні тут і зараз. Через це керівництво підприємства витрачає час на з'ясування нюансів, а саме - які процеси відбуваються в складському приміщенні, на доставці, відвантаження і тд.
Програмне забезпечення для управлінського обліку є інструментом управління, який використовується для швидкого прийняття бізнес-рішень. Програма управлінського обліку зручна тим, що вона зберігає фінансову інформацію в одному централізованому місці.
Звіти або запити можуть бути легко сформовані для перевірки і використання управлінським персоналом. Введення даних може бути пов'язаний з введенням даних в бухгалтерському обліку. Тоді всім бюджетом стає легко управляти, переглядаючи звіти або запити фактичної інформації в реальному режимі часу, а не постфактум.
Основні характеристики програм управлінського обліку
• Функціональність. Менеджменту часто потрібно отримати інформацію швидко, наприклад, продажу за місяць, рівні запасів певних товарів, витрати і суми. Програма управлінського обліку повинна швидко забезпечити цей тип інформації через звіти або запити.
• Вигоди. Найбільшими перевагами системи обліку є збільшення швидкості і зменшення помилок. За допомогою «ручного» системи керівництва, можливо, доведеться почекати кілька днів, щоб дізнатися, скільки було продано за місяць. З програмним забезпеченням, інформація може бути доступна, як тільки дані будуть введені.
• Типи. Програми управлінського обліку бувають різних типів. Програмне забезпечення може перебувати тільки на одному комп'ютері або в мережі, де багато співробітників можуть отримати до нього доступ. Це істотно полегшує роботу всіх відділів.
• Результати. Результати використання програм управлінського обліку в основному визначаються ефективністю і зручністю. У багатьох системах заявки на оплату, наприклад, можуть бути схвалені менеджерами, не встаючи з місця, або не стикаючись з великою кількістю документів.
• Аналіз і контроль. Керівники повинні мати певний досвід, щоб розуміти представлену фінансову інформацію і аналізувати її. Програмне забезпечення не замінить знання управлінського обліку. Менеджери як і раніше повинні переглядати звіти і ставити відповідні питання.
Безумовно, для того, щоб управлінський облік на підприємстві виконував свою головну функцію оперативності - необхідно підключати програмне забезпечення, яке буде підходити саме для вашої компанії. Його треба впроваджувати поступово і до цього повинні бути готові фахівці. У підсумку це принесе вам перевагу перед іншими компаніями - ви зможете оперативно і правильно реагувати на зміни, зможете управляти процесами і домогтися результатів, які виведуть компанія вперед.
