Багато різних будматеріалів, цегла, бетон, загальний хаос на будмайданчику — такі результати опитування, яке ми провели серед знайомих, поставивши питання, які асоціації у них пов'язані зі словом «будівництво». Хаос справді має місце бути на майданчику без нормально організованого порядку на робочому місці.
Щоб не допустити хаос у нашій компанії, ми вирішили організувати складський облік. Вважали за краще автоматизований процес. Це дозволяє навести порядок, як у складі,так і у документації, забезпечує прозорість всіх процесів і дозволяє вести бізнес-процес із прибутком.
Ми не втомлюємося повторювати, про те, наскільки важливий та ефективний у роботі правильно організований складський облік. Щоб показати, що в нашій компанії слова не розходяться зі справою, для зручності, оперативності та швидкості передачі даних, наші IT-фахівці розробили власний продукт – програму DYNAMIC STORAGE. Вона автоматизує складський облік, процес закупівель та замовлення спецтехніки, а найголовніше – забезпечує зв'язок офісу та будівельного майданчика в оперативному режимі на всіх його етапах.
Щоб уникнути втрат та збільшити прибуток підприємства, важливо контролювати надходження та рух усередині складу, а також усі оплати за ним. Програма складського обліку дає можливість бути завжди у курсі скільки товарів на ваших складах і що саме знаходиться в дорозі.
Для мобільності та швидкості передачі даних ми розробили мобільну версію програми. Через програму в мобільному телефоні можна відстежувати, яка ситуація на складах, навіть якщо вони розташовані в різних містах.
У процесі внесення даних про складський облік задіяні спеціалісти різних відділів і кожен виконує свої функції. Спочатку оформляється заявка на придбання товару, де прописується рекомендований термін її поставки. Логісти цей товар приймають на склад, а документи передаються до бухгалтерії, де дані завантажуються до системи 1С. Дуже важливо, що такий облік дозволяє нам відстежувати рух товару, ми чітко бачимо, коли товар прибув на склад, хто його отримав, чи немає дефектів, приймаємо ми товар або у разі будь-яких дефектів, робимо повернення і коли списуємо його на роботу. В результаті процес стає більш автоматизованим, а значить виключає помилки.
Усі дані людина може зчитувати через простий мобільний, на якому встановлена програма та через програму заходити в меню.
Нещодавно ми почали враховувати в цьому додатку техніку. Завдяки цьому нам стало легше вести облік. Автоматизація дозволяє не заповнювати кілька журналів на різних ділянках. Є єдиний журнал, який формується онлайн. Відкривши цей розділ програми, можна побачити, скільки та якої техніки працює на тому чи іншому об'єкті, яка техніка замовлена, скільки заявок у роботі та розуміти, чи є складнощі. Ці дані дозволяють проводити аналітичні розрахунки та планувати роботу керівникам проектів.
Найголовніше, що дає нам складський облік – це контроль за рухом товару та транспортного засобу на всіх етапах роботи. Ми отримуємо повну інформацію в онлайн режимі, а це означає, що можемо оперативно планувати закупівлю ТМЦ, а також робити замовлення техніки. Така система обліку дозволяє організувати роботу будівельної компанії чітко та без хаосу, планувати та раціонально використовувати кошти. В результаті ефективність роботи підвищується.
