Viele unterschiedliche Baustoffe, Ziegel, Beton, allgemeines Chaos auf der Baustelle – das sind die Ergebnisse einer Umfrage, die wir unter Freunden durchgeführt haben und gefragt haben, welche Assoziationen sie mit dem Wort „Bauen“ haben. Ohne eine normal organisierte Ordnung am Arbeitsplatz findet auf der Baustelle wirklich Chaos statt.
Um Chaos in unserem Unternehmen zu vermeiden, haben wir uns entschieden, eine Bestandskontrolle zu organisieren. Wir haben einen automatisierten Prozess bevorzugt. So schaffen Sie Ordnung, sowohl im Lager als auch in der Dokumentation, sorgen für Transparenz aller Prozesse und können einen gewinnbringenden Geschäftsprozess abwickeln.
Wir werden nicht müde zu wiederholen, wie wichtig und effektiv eine gut organisierte Lagerbuchhaltung bei der Arbeit ist. Um zu zeigen, dass in unserem Unternehmen Worte nicht von Taten abweichen, haben unsere IT-Spezialisten für Komfort, Effizienz und Geschwindigkeit der Datenübertragung ein eigenes Produkt entwickelt - das DYNAMIC STORAGE-Programm. Es automatisiert die Bestandskontrolle, den Beschaffungsprozess und die Bestellung von Spezialausrüstung und sorgt vor allem für die Online-Kommunikation zwischen dem Büro und der Baustelle in allen Phasen.
Um Verluste zu vermeiden und den Gewinn des Unternehmens zu steigern, ist es wichtig, die Eingänge und Bewegungen innerhalb des Lagers sowie alle Zahlungen dafür zu kontrollieren. Das Lagerbuchhaltungsprogramm macht es möglich, immer im Blick zu haben, wie viele Waren sich in Ihren Lagern befinden und was genau unterwegs ist.
Für Mobilität und Datenübertragungsgeschwindigkeit haben wir eine mobile Version des Programms entwickelt. Über eine Anwendung auf einem Mobiltelefon können Sie verfolgen, was in Lagern passiert, auch wenn sie sich in verschiedenen Städten befinden.
Bei der Eingabe von Lagerbuchhaltungsdaten sind Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen beteiligt, die jeweils ihre eigenen Funktionen erfüllen. Zunächst wird ein Antrag auf Warenkauf gestellt, in dem die empfohlene Lieferzeit vorgegeben wird. Logistiker bringen dieses Produkt ins Lager und die Dokumente werden an die Buchhaltung übermittelt, wo die Daten in das 1C-System geladen werden. Es ist sehr wichtig, dass eine solche Buchhaltung es uns ermöglicht, die Warenbewegungen zu verfolgen, wir können eindeutig sehen, wann die Ware im Lager angekommen ist, wer sie erhalten hat, ob Mängel vorliegen, wir die Ware annehmen oder im Falle von Mängeln wir eine Rückkehr machen und wenn wir es für die Arbeit abschreiben. Dadurch wird der Prozess stärker automatisiert, was bedeutet, dass Fehler eliminiert werden.
Eine Person kann alle Daten über ein einfaches Handy lesen, auf dem das Programm installiert ist, und über die Anwendung zum Menü gehen.
In jüngerer Zeit haben wir begonnen, die Technik in dieser App zu berücksichtigen. Dadurch wurde es für uns einfacher, Aufzeichnungen zu führen. Durch die Automatisierung können Sie nicht mehrere Magazine gleichzeitig in verschiedenen Bereichen ausfüllen. Es gibt ein einziges Magazin, das online gebildet wird. Wenn Sie diesen Abschnitt des Programms öffnen, können Sie sehen, wie viel und welche Art von Ausrüstung in einer bestimmten Einrichtung funktioniert, welche Ausrüstung bestellt wurde, wie viele Anträge in Bearbeitung sind und verstehen, ob es irgendwelche Schwierigkeiten gibt. Diese Daten ermöglichen es, analytische Berechnungen durchzuführen und die Arbeit von Projektmanagern zu planen.
Das Wichtigste, was uns die Lagerbuchhaltung gibt, ist die Kontrolle über die Waren- und Fahrzeugbewegungen in allen Arbeitsphasen. Wir erhalten vollständige Informationen online, sodass wir den Einkauf von Waren und Materialien schnell planen und Geräte bestellen können. Mit einem solchen Buchhaltungssystem können Sie die Arbeit eines Bauunternehmens übersichtlich und ohne Chaos organisieren, planen und Mittel rationell einsetzen. Als Ergebnis wird die Arbeitseffizienz verbessert.