Прогрес та економія часу є важливими для ефективної роботи та розвитку бізнесу

Враховуючи ці нюанси, легко зрозуміти, чому необхідно вибирати програмне забезпечення для здійснення бізнес-процесу, і в будівельній сфері в тому числі.

Компанія, яка не займатиметься організацією своїх бізнес-процесів, позбавляє себе можливості розвитку. І навіть перспективні підприємства з таким підходом можуть бути приречені на згортання діяльності. Складнощі починають виникати поступово. Ми знаємо це на своєму досвіді, бо коли за півтора роки існування наша компанія показала серйозне зростання, ми зрозуміли, що втрачаємо контроль за певними виробничими процесами. Насамперед це торкнулося закупівель — у будівництві потрібно чітко регулювати всі постачання, вести складський облік, вчасно вказувати списання матеріалів тощо. Оскільки діяльність нашої компанії ведеться в різних точках України, будівельні майданчики знаходяться на відстані від головного офісу, постійного зв'язку, який має бути забезпечений, не було. І виникла гостра необхідність цей зв'язок забезпечити, щоб всі процеси чітко відображалися в онлайн режимі і були доступні як на будмайданчику, так і в бухгалтерії та відділі постачання.

Зазначимо, що у будівельній сфері вибрати готовий продукт програмного забезпечення для управління процесами є досить складно. Його просто немає, оскільки всі компанії різні і вимагають індивідуального підходу до управління. Тому компанія «ALD інжиніринг та будівництво» за ініціативою генерального директора розробила свою систему управління закупівлями. Ця програма через додаток в телефоні передає дані в бухгалтерію в онлайн режимі. Програма створювалася за допомогою інструментів, які має айтіслужба компанії.Також у створенні програмного продукту були задіяні всі структурні підрозділи підприємства, що беруть участь у кожному етапі бізнес-процесу.

Розроблена нашою компанією програма DYNAMIC STORAGE – це програмне забезпечення, яке автоматизує процес закупівель та замовлення спецтехніки, а найголовніше – забезпечує зв'язок офісу та будівельного майданчика в оперативному режимі на всіх його етапах. Оптимізація допомагає уникнути завантаження працівників механічними діями. Програма сама виконує частину систематичних функцій, забезпечуючи працівників точними даними.

Основний момент – це контроль за всіма процесами. Сьогодні з урахуванням пандемії коронавірусу особливо важливо постійно тримати зв'язок у системі онлайн. І програмне забезпечення це повною мірою дозволяє, що особливо важливо, коли компанія знаходиться в одному місті, об'єкт, що реалізується, в іншому, а поставки відбуваються з усієї країни.

Продукт, який у нас вийшов у результаті – програма DYNAMIC STORAGE. Це український продукт, що ґрунтується на реаліях ведення бізнесу в Україні, з дотриманням усіх особливостей документообігу відповідно до законів України.

Програма включає в себе управління обліком і ресурсами компанії, ми спрощуємо співпрацю з контрагентами, які знаходяться в різних регіонах. Це допомагає підтримувати зв'язок у режимі 24 на 7 та оперативно вирішувати всі питання, тим самим підвищуючи продуктивність.

Автоматизація, розроблена та впроваджувана нашою компанією, враховує специфіку кожної компанії, що дозволяє реалізовувати індивідуальні кейси і для інших компаній. І це наша головна перевага, адже немає двох однакових компаній.

В результаті, користуючись функціональністю програмного забезпечення, підприємства можуть автоматизувати процеси, відстежувати та контролювати бюджети, виділені ресурси, витрати, прогнози та бізнес-процеси в межах організації та по всьому ланцюжку поставок. При суміщенні всіх цих особливостей компанія починає переходити на новий рівень розвитку, приносячи тим самим великий прибуток.

Рішення автоматизації покликані усунути неефективність і надати компаніям конкурентоспроможні переваги.

 КОНКРЕТНО

ПЗ «DYNAMIC STORAGE» забезпечує:

• оперативне керування бізнес-процесами складу, такими як топологія, товарна номенклатура;
• контроль складських операцій для підвищення оборотності складських ресурсів;
• автоматизований облік товарів на складі вирішує організаційні та технологічні проблеми управління складами.

Ефект від застосування системи:

• скорочення рівня надлишків на 35-60%;
• підвищення ефективності роботи працівників по роботі із замовленнями та запасами;
• кращий контроль запасів та інвентаризація, зменшення втрат;
• збільшення швидкості роботи із ТМЦ;
• збільшення швидкості виконання замовлень та зростання лояльності клієнта.