Fortschritt und Zeitersparnis sind wichtig für effizientes Arbeiten und Geschäftsentwicklung

Angesichts dieser Nuancen ist es leicht zu verstehen, warum es notwendig ist, Software für die Implementierung eines Geschäftsprozesses zu wählen, auch in der Baubranche.

Ein Unternehmen, das seine Geschäftsprozesse nicht organisiert, nimmt sich selbst die Chance, sich zu entwickeln. Und selbst vielversprechende Unternehmen mit einem solchen Ansatz können dazu verdammt sein, ihre Aktivitäten einzuschränken. Schwierigkeiten treten allmählich auf. Wir wissen das aus eigener Erfahrung, denn als unser Unternehmen in anderthalb Jahren seines Bestehens ein ernsthaftes Wachstum zeigte, stellten wir fest, dass wir die Kontrolle über bestimmte Produktionsprozesse verloren. Dies betrifft zunächst die Beschaffung - im Bauwesen ist es erforderlich, alle Lieferungen klar zu regeln, Bestandsaufzeichnungen zu führen, die Abschreibung von Materialien rechtzeitig anzuzeigen usw. Da die Aktivitäten unseres Unternehmens in verschiedenen Teilen der Ukraine durchgeführt werden und die Baustellen weit vom Hauptsitz entfernt sind, gab es keine ständige Kommunikation, die bereitgestellt werden sollte. Und diese Anbindung war dringend notwendig, um sicherzustellen, dass alle Prozesse online übersichtlich dargestellt und verfügbar sind, sowohl auf der Baustelle als auch in der Buchhaltung und Lieferung.

Es sollte beachtet werden, dass es in der Baubranche ziemlich schwierig ist, ein fertiges Softwareprodukt für die Prozesssteuerung auszuwählen. Es ist einfach nicht verfügbar, da alle Unternehmen unterschiedlich sind und einen individuellen Managementansatz erfordern. Daher hat die Firma „ALD Engineering und Konstruktion“ auf Initiative des Generaldirektors ein eigenes Beschaffungsmanagementsystem entwickelt. Dieses Programm überträgt über die Anwendung im Telefon Daten online an die Buchhaltung. Das Programm wurde mit den Tools erstellt, über die der IT-Service des Unternehmens verfügt. Außerdem waren alle an jeder Phase des Geschäftsprozesses beteiligten Strukturbereiche des Unternehmens an der Erstellung des Softwareprodukts beteiligt.

Das von unserem Unternehmen entwickelte Programm DYNAMIC STORAGE ist eine Software, die den Prozess des Kaufs und der Bestellung von Spezialausrüstung automatisiert und vor allem eine Online-Verbindung zwischen dem Büro und der Baustelle in allen Phasen bereitstellt. Optimierung hilft, Arbeiter nicht mit mechanischen Aktionen zu belasten. Das Programm selbst führt einen Teil der systematischen Funktionen aus und versorgt die Mitarbeiter mit genauen Daten.

Der Hauptpunkt ist die Kontrolle über alle Prozesse. Angesichts der Corona-Pandemie ist es heute besonders wichtig, online ständig in Kontakt zu bleiben. Und die Software lässt dies voll und ganz zu, was besonders wichtig ist, wenn das Unternehmen in einer Stadt ansässig ist, das zu verkaufende Objekt in einer anderen liegt und die Lieferungen aus dem ganzen Land erfolgen.

Das Ergebnis ist das Programm DYNAMIC STORAGE. Dies ist ein ukrainisches Produkt, das auf den Realitäten der Geschäftstätigkeit in der Ukraine basiert und alle Merkmale des Dokumentenflusses gemäß den Gesetzen der Ukraine erfüllt.

Das Programm umfasst die Verwaltung von Buchhaltungs- und Unternehmensressourcen, wir vereinfachen die Zusammenarbeit mit Gegenparteien in verschiedenen Bereichen. Dies hilft Ihnen, rund um die Uhr in Verbindung zu bleiben und alle Probleme schnell zu lösen, wodurch die Produktivität gesteigert wird.

Die von unserem Unternehmen entwickelte und implementierte Automatisierung berücksichtigt die Besonderheiten jedes Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, individuelle Fälle für andere Unternehmen zu implementieren. Und das ist unser Hauptvorteil, denn es gibt keine zwei identischen Unternehmen.

Infolgedessen können Unternehmen mithilfe der Funktionalität der Software Prozesse automatisieren, Budgets, zugewiesene Ressourcen, Ausgaben, Prognosen und Geschäftsprozesse innerhalb der Organisation und in der gesamten Lieferkette verfolgen und kontrollieren. Wenn all diese Merkmale kombiniert werden, beginnt das Unternehmen, sich auf eine neue Entwicklungsstufe zu bewegen, wodurch größere Gewinne erzielt werden.

Automatisierungslösungen sollen Ineffizienzen eliminieren und Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

SPEZIELL

Die DYNAMIC STORAGE-Software bietet:

• operatives Management von Lagergeschäftsprozessen, wie Topologie, Warennomenklatur;
• Kontrolle des Lagerbetriebs, um den Umsatz der Lagerressourcen zu steigern;
• die automatisierte Verbuchung von Waren im Lager löst die organisatorischen und technologischen Probleme der Lagerverwaltung.

Die Wirkung der Einführung des Systems:

• Reduzierung des Überschussniveaus um 35-60 %;
• Verbesserung der Effizienz der Mitarbeiter, die mit Bestellungen und Lagerbeständen arbeiten;
• Bessere Kontrolle der Bestände und Bestände, Reduzierung von Verlusten;
• Beschleunigung der Arbeit mit Gütern und Materialien;
• eine Erhöhung der Geschwindigkeit der Auftragserfüllung und eine Erhöhung der Kundenbindung.